Úvodní charakteristika služby

Kompletní administrace veřejných zakázek v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů.

Služba je určena zadavatelům, kteří potřebují spolehlivou, odbornou a transparentní podporu v celém průběhu zadávacího řízení.

Cílem je zajistit hladký průběh řízení, minimalizovat rizika pochybení a převzít na sebe veškerou administrativní a metodickou zátěž.

Rozsah poskytované služby

Služba zahrnuje zejména:

• analýzu potřeb zadavatele a doporučení vhodného postupu zadání
• nastavení druhu a režimu zadávacího řízení včetně posouzení limitů a výjimek
• přípravu zadávací dokumentace, kvalifikačních požadavků a hodnotících kritérií
• zajištění uveřejnění v příslušných systémech (věstník, nen, profil zadavatele)
• kompletní administraci komunikace s dodavateli
• převzetí a kontrolu nabídek, včetně formálního posouzení
• přípravu podkladů pro hodnoticí komisi
• zpracování protokolů, zpráv a rozhodnutí v jednotlivých fázích řízení
• metodickou podporu zadavatele po celou dobu procesu
• zajištění archivace dokumentace v souladu s právními požadavky a kontrolními orgány

Průběh spolupráce

• úvodní konzultace – vyjasnění předmětu zakázky, časového rámce a požadavků zadavatele.

• příprava dokumentace – návrh zadávacích podmínek, kvalifikace, kritérií a smluvních podkladů.

• zahájení řízení – uveřejnění, nastavení komunikace a administrace dotazů.

• posouzení a hodnocení nabídek – kontrola formálních náležitostí, příprava podkladů pro komisi.

• rozhodnutí o výběru dodavatele – zpracování rozhodnutí, oznámení účastníkům, příprava smlouvy.

• ukončení řízení – závěrečná zpráva, předání kompletní dokumentace k archivaci.

Výstupy pro zadavatele

• kompletní a auditně obhajitelná dokumentace
• transparentní a přehledný průběh řízení
• minimalizace rizika pochybení a sankcí
• úspora času a administrativní zátěže
• odborná podpora v každé fázi procesu

Přínosy profesionální administrace

• jistota souladu s právní úpravou a aktuální judikaturou
• eliminace chyb, které mohou vést ke zrušení řízení
• metodické vedení a průběžná kontrola zákonnosti
• zkušenosti s různými typy zadavatelů i zakázek
• důraz na transparentnost, přesnost a odpovědnost

Pro koho je služba vhodná

• obce a města
• příspěvkové organizace
• školy a školská zařízení
• státní instituce
• veřejní zadavatelé bez vlastní hodnoticí kapacity
• zadavatelé, kteří chtějí mít jistotu, že proces proběhne správně a bez rizik